Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Karriere bei KAISYS.IT – Ohne Limits

KARRIERE

NO LIMITS

WIR SUCHEN DICH!

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführer. Sie unterstützen und entlasten diese im Tagesgeschäft und zeigen sich verantwortlich für ein reibungsloses Office-Management. Dazu sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team & allen Geschäftspartnern.

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DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Offi ce Programmen

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

  • Eigenverantwortliche, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

  • Sicheres, professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

AUFGABENGEBIET

  • Unterstützung und Entlastung unserer Geschäftsführer im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management
  • Eigenständige Korrespondenz mit Kunden & Behörden
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftspartnern
  • Reisemanagement, Koordination von Terminen und Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben
  • Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbearbeitung